Astuces pour être au top pendant vos présentations PowerPoint

Par Hélène Tellitocci le 21 février 2012

Vous utilisez régulièrement une présentation PowerPoint pour étayer un discours et renforcer son impact. Cependant, une manipulation hasardeuse de PowerPoint le jour « J » peut nuire à la réussite de votre intervention. Pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques fonctionnalités astucieuses de PowerPoint, pas toujours très connues, mais particulièrement aidantes. Deux objectifs : naviguer avec aisance et fluidité entre vos diapositives et apporter le bon commentaire au bon moment.

Exploitez le mode « Présentateur »

Le mode « Présentateur » de PowerPoint propose des outils complémentaires, accessibles uniquement sur votre écran et invisibles par votre auditoire. Faciles d’utilisation, ces outils permettent de gagner en souplesse et réactivité lors de vos présentations.

Premier atout : le mode « Présentateur » permet d’afficher rapidement une diapositive ciblée grâce à des outils de navigation très pratiques. Les diapositives sont accessibles au bas de votre écran, sous forme de miniatures . En cliquant sur une miniature, vous activez la projection de la diapositive. Simultanément, les commentaires associés s’affichent sur votre écran mais restent invisibles à votre public. Vous pouvez grossir les caractères pour faciliter leur lecture. Idéal pour pallier aux « trous » de mémoire.

Deuxième atout : le mode « Présentateur » permet de mieux gérer votre timing car il donne en temps réel, le temps écoulé depuis le début de la présentation et l’heure courante.

Troisième atout : le mode « Présentateur » affiche la barre des tâches Windows, ce qui vous permet d’accéder à d’autres programmes, sites ou documents sans que votre public ne visualise vos manipulations.

Pour activer le mode « Présentateur » :

  • Branchez le vidéoprojecteur et sélectionnez l’affichage « Etendre ».

  • Dans l’onglet « Diaporama », groupe de commandes « Moniteurs », cochez « Utiliser le mode présentateur ».

  • Lancez l’exécution du diaporama (touche fonction F5).

Remarque : pour saisir les commentaires associés à une diapositive, affichez la diapositive en affichage « Normal » et cliquez dans la zone « Cliquer pour ajouter des commentaires ».

Maîtrisez les raccourcis clavier

Les raccourcis clavier peuvent être utilisés avec ou sans le mode  « Présentateur ». Ils permettent également d’être plus réactif pendant votre intervention. Par exemple, vous pouvez inhiber l’écran sans mettre en veille le vidéoprojecteur : utilisez Ctrl + N pour obtenir un écran noir ou Ctrl + B pour un écran blanc. Vous pouvez afficher une diapositive ciblée en tapant son numéro suivi de la touche « Entrée ». Par exemple, en tapant « 1 » suivi de la touche « Entrée », vous affichez la première diapositive de votre présentation. Vous pouvez également afficher la barre des tâches de Windows pour accéder à d’autres programmes, sites ou documents avec le raccourci clavier Ctrl + T.

Les raccourcis clavier sont également très utiles si vous utilisez des vidéos. Alt + C permet de commuter entre le mode lecture et le mode pause. Très pratique si vous souhaitez suspendre l’exécution d’une vidéo pour la reprendre ensuite. Alt + flèches vers le bas ou vers haut permettent de baisser ou d’augmenter le son et Alt + U active ou désactive le son.

Transformez votre SmartPhone en télécommande

Enfin, si vous souhaitez vous déplacer plus librement pour être plus proche de votre public, vous pouvez transformer votre SmartPhone en télécommande PowerPoint. Inutile de rester à proximité de votre ordinateur pour faire avancer les diapositives ou pour accéder aux commentaires associés. Vous pilotez les deux sur … l’écran de votre téléphone !

Plusieurs applications gratuites ou partiellement payantes vous offrent cette possibilité. A titre d’exemple, voici l’écran que j’obtiens avec l’application PowerPoint Remote de Logitec. Il suffit d’installer l’application sur votre smartphone, une autre application sur votre ordinateur et les deux appareils dialoguent par Wifi.

Je vous souhaite de prendre du plaisir lors de vos prochaines présentations ! Et vous invite à lire ou relire, sur ce blog, les conseils précieux de Pia Martin

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Katia Il y a 2 années (09h27)

Merci Pia pour ces astuces qui vont me faire gagner un temps précieux sur la préparation de mes réunions. Je pense particulièrement au mode "Présentateur" qui me permettra de gagner encore plus en assurance... un petit trou de mémoire et hop un œil sur ma page de commentaires ni vu
ni connu pour mon auditoire et en plus c'est environnemental, plus besoin de les imprimer :-) Lire la suite

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    Pia Martin

    Pia Il y a 2 années (10h26)

    Merci à toi. Moi aussi je vais utiliser le mode "présentateur". C'est plus "pro"...

Jean-Pierre Testa

Jean-Pierre Il y a 2 années (11h31)

Merci. C'est top ! Je vais adopter le mode présentateur "pro" lors de ma prochaine présentation.

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Pia Martin

Pia Il y a 2 années (11h44)

Merci Jean Pierre. C'est grâce à Hélène qui nous fait partager toutes ses ficelles !!

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Hélène Tellitocci

Hélène Il y a 2 années (10h04)

Je suis ravie que mon billet vous ait convaincu du mode "Présentateur" et souhaite que vos présentations en soient dynamisées !!

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Amelie Il y a 2 années (11h50)

Bonjour,J'aimerai bien utliser le mode présentateur de powerpoint mais cependant lorsque j'essaye de l'activer, un message s'affiche : Cette fonction nécéssite plusieurs moniteur, or un seul moniteur a été détecté.En essayant de modifier ça dans les paramètres de mon pc, je me rends compte qu'il n'a a qu'un seul moniteur
de disponible donc j'aimerai savoir s'il existe un logiciel capable de générer un second moniteur ou tout simplement capable de pouvoir diviser l'écran en deux parties, car sans ça je ne peux malheureusement pas passer en mode présentateur...Si jamais vous avez des solutions à ce sujet, je vous en remercie d'avanceAmélie Lire la suite

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Hélène Tellitocci

Hélène Il y a 2 années (14h31)

Bonjour Amélie,Pour pouvoir utiliser le mode présentateur sans avoir branché un vidéoprojecteur, il faut malgré tout activer le mode d'affichage étendu. Pour cela, maintenez la touche "Fenêtre Windows" enfoncée et appuyer sur la touche "P" puis sélectionnez l'affichage "Etendre".Normalement, suite à cette manipulation, vous pouvez activer le mode présentateur.Pensez, par
la suite, à réactiver le mode d'affichage "Ordinateur uniquement".Souhaitant vous avoir apporté une solution Lire la suite

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Amélie Il y a 2 années (16h00)

Bonjour Hélène,Merci beaucoup pour votre réponse, j'ai fait la manipulation et cliqué sur le mode "étendre" mais lorsque que je vais dans powerpoint ça me marque toujours le même message d'erreur lorsque je clique sur le mode présentateur. Peut être que mon ordi n'est pas compatible (ce n'est pas un
pc portable). Mais lorsqu'on branche le vidéoprojecteur et qu'on passe en mode présentateur sur powerpoint, est ce qu'on aura directement le powerpoint projeté via le vidéoprojecteur et les commentaires uniquement visibles sur l'ordinateur ? Ou y a t'il une manipulation spéciale à faire avant pour avoir nos commentaires uniquement visibles sur notre pc ?En vous remerciant d'avance pour votre réponseAmélie Lire la suite

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Hélène Tellitocci

Hélène Il y a 2 années (21h07)

Bonjour Amélie,Je peux difficilement répondre à votre question car cela dépend de votre PC et de sa configuration. En tout cas, cette manipulation est accessible depuis un PC portable ou un PC fixe à condition qu'il prenne en charge des écrans multiples (au moins 2). Cette prise en
charge est aujourd'hui intégrée à la plupart des ordinateurs de bureau. Si ce n'est pas le cas, il faut alors 2 cartes vidéos pour que cela fonctionne. Je vous invite à contacter votre DSI pour trouver une solution.Bien cordialementHélène Lire la suite

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Amelie Il y a 2 années (11h06)

Bonjour,J'ai réussi à faire la manipulation sur un autre ordinateur, celui sur lequel j'essayais doit sans doute ne pas prendre en charge les écrans multiples. En tout cas merci pour vos explications, c'est vraiment très utile pour les présentations powerpoint :)Cordialement,Amelie

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Hélène Tellitocci

Hélène Il y a 2 années (11h58)

Merci pour votre retour. Je suis ravie que mes conseils vous aient été utiles ! Cordialement Hélène

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Etienne Magnin

Etienne Magnin Il y a 2 années (17h08)

Le plus drôle – enfin, cinq secondes – c'est quand l'affichage est inversé : mode présentateur sur le vidéo-projecteur, mode présentation sur mon écran. Cela m'est arrivé une fois sur mon Mac. J'ai dû quitter le diaporama, pour un affichage "Normal". Parfait pour diminuer l'impact de ma présentation. [que j'avais "chiadé"
: peu de texte, et beaucoup d'images très belles.] Bon, j'ai la solution, maintenant.Cordialement Etienne Lire la suite

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    sophie Il y a 10 mois (18h39)

    Comment on fait quand l'affichage s'est inversé ???? Je cherche désespérément la solution...

    Anne Il y a 8 mois (22h43)

    J'aimerais bien connaître la solution lors d'une vidéoprojection pour remettre l'affichage mode présentateur sur mon écran et une seule image pour le public car j'ai l'inverse qui se produit actuellement. Merci d'avance. Anne

basse Il y a 2 années (16h29)

bonjour, j'utilise le diaporama présentateur. J'ai du mal à projeter mes vidéos avec ce mode présentateur, je peux les voir sur mon écran de portable uniquement. Je les ai insérer en liens hypertexte puis en "vidéo", selon le format ça peut fonctionner mais je n'ai pas le curseur.en fait j'aimerai pouvoir passer
du mode présentateur, à la projection de mon bureau en qq clic!! Lire la suite

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Hélène Tellitocci

Hélène TELLITOCCI Il y a 2 années (15h56)

@ Mme Basse,Le principal intérêt du mode présentateur est de limiter la projection à l'affichage du diaporama. Les manipulations effectuées en dehors du diaporama ne sont donc pas visibles par votre public. C'est pourquoi, si vous exécutez votre vidéo à partir du bureau Windows, elle ne sera pas projetée
à votre public.Deux solutions : vous trouvez une solution pour exécuter votre vidéo à partir d'une diapositive, en prenant, par exemple conseil auprès de votre DSI. Ou bien, vous désactivez le mode présentateur avant d'exécuter votre vidéo, mais ce n'est pas la meilleure solution ... ;-)Cordialement Hélène Lire la suite

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Vincent Il y a 1 année (18h00)

Bonjour,Vraiment bien ce mode présentateur, mais pour mon cas particulier j'ai souvent besoin de modifier mes planches en séance. Malheureusement, je n'ai pas trouvé cette possibilité, est-ce qu'elle existe ?Cdt Vincent

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    Yannick Il y a 1 année (18h25)

    Bonjour,Pour modifier les planches en séance, je n'utilise pas le mode présentateur mais seulement le bureau étendu. Sur l'écran du vidéo-projecteur, on voit la présentation. Sur l'écran du PC on voit PowerPoint en mode normal, où il est possible d'éditer les planches. Remarque : modifier les planches désactive les fonctions
    de PowerPoint diaporama, il faut cliquer sur le bouton "reprendre la présentation". Cdt, Yannick Lire la suite

Hélène Tellitocci

Hélène TELLITOCCI Il y a 1 année (16h59)

C'est en effet une très bonne idée ! Merci Yannick

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Ilyasse Il y a 1 année (19h12)

Mille merci pour ces astuces super efficaces et imper importantes!

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Jean-Claude Il y a 12 mois (11h22)

J'ai téléchargé Power point remote sur Iphone et sur PC. Mais la connexion ne se fait par. L'IPhone cherche mais ne trouve rien ? Quelqu'un peut-il me renseigner ? merci d'avance

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JULES Il y a 8 mois (23h49)

Super ! Mais comment mettre un texte en commentaire

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    Hélène Tellitocci

    Hélène TELLITOCCI Il y a 7 mois (10h37)

    @Jules Pour ajouter un commentaire à une diapositive, il suffit d'afficher votre présentation en mode normal (onglet Affichage, cliquer sur Normal) et de saisir le commentaire en dessous de la diapositive dans la zone prévue à cet effet("Cliquer pour ajouter des commentaires"). Cordialement Hélène

Etienne Magnin Il y a 7 mois (11h36)

Pour ceux et celles qui sont sur Mac, j'ai repéré quatre causes et solutions possibles de pbs d'affichage. 1. Versions antérieures à Office 2011 (et 2008 ?) : ne marchent pas. Pas de solution ! 2. Mac en mode Recopie et non en mode Deux écrans. Aller dans Préférences système > Moniteurs : décochez
l’option "recopie vidéo" 3. En "mode présentateur ", au dessus de l'écran il y a un petit bouton " Basculer entre les affichages ". A tester 4. Portables Mac non pro et vieux (type iBook) : il n’y a pas en standard d’affichage étendu. Solution : Screen Spanning Doctor. Je cite un post sur le forum MacGénération : « Screen Spanning Doctor permet de débrider l'affichage de ton iBook [...] Tu peux l'installer sans risque (malgré les avertissements présents sur le site). Ensuite tu auras accès à un réglage pour choisir d'afficher ta présentation sur l'écran externe et l'outil du présentateur sur ton ordi. » Si vous avez testé ou lu d'autres choses, je sus preneur... Lire la suite

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Pia Martin

Pia Martin Il y a 7 mois (12h15)

Merci Étienne pour tes conseils !!!

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M. Il y a 7 mois (17h57)

Bonjour, J'utilise le mode présentateur avec NORMALEMENT : - sur mon écran d'ordi l'affichage de la diapo en cours et celle qui va suivre - sur l'écran vidéoprojeté uniquement la diapo en cours.Cependant, régulièrement et JE NE SAIS PAS POURQUOI, ces affichages s'inversent. Et lorsque c'est le cas vous vous retrouvez
avec l'affichage diapo en cours et diapo suivante sur l'écran vidéoprojeté et votre diapo grand format seule sur votre ordi !!! Et là il est impossible d'accéder à "Basculer les affichages" que l'on voit sur l'écran vidéoprojeté car la souris n'y est pas active, elle n'est active que sur l'écran de l'ordi !Que dois je faire ? Y a-t-il un raccourci pour basculer les affichages ??? Je précise que c'est sur MacBook Pro.Je vous remercie de répondre !!!! Mathilde Lire la suite

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    Hélène Tellitocci

    Hélène TELLITOCCI Il y a 7 mois (10h33)

    @Mathilde Désolée Mathilde, n'ayant jamais rencontré ce problème, il m'est difficile de vous répondre. Etienne, avez-vous un conseil à donner à Mathilde sur ces spécificités Mac ?

Etienne Magnin

Etienne Magnin Il y a 7 mois (18h52)

@mathilde Comme la solution n° 2 que j'ai évoquée le 4 sept (ci-dessus) ne marche pas, je n'ai pas trop d'autres idées. Désolé.

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Mathilde Il y a 7 mois (22h17)

Merci Etienne, Je cherche desespérement un raccourci clavier qui correspondrait à "Basculer les affichages" sans succès alors qu'il doit y en avoir un puisqu'il m'arrive sans le faire exprès à faire basculer les affichages avec je pense une ou deux touches que je dois toucher par inadvertance.Bref, si une idée
vient ... Merci encore, Mathilde Lire la suite

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Romain Rissoan

Romain Rissoan Il y a 7 mois (08h23)

Bonjour Mathilde,Je ne suis pas certain qu'il existe un raccourci clavier pour cela. Cependant, pour effectuer votre action vous pouvez faire ainsi :Bouton Pomme, Préférences systèmes, Moniteur.Cela répond il à votre question ?

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Romain Rissoan

Romain Rissoan Il y a 7 mois (08h25)

Le bouton Pomme est tout en haut à gauche de votre écran. Pour la création d'un raccourci clavier sur cette action, vous pouvez tenter la manipulation suivante : http://www.commentcamarche.net/faq/17425-creer-un-raccourci-clavierDîtes nous si cela marche pour vous.A Bientôt!

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Mathilde Il y a 7 mois (09h00)

Merci Romain. J'ai crée un raccourci mais je ne pourrai voir si cela marche que lorsque je serai branchée à mon vidéoprojecteur au boulot, ce qui ne sera pas le cas aujourd'hui. Je vous tiens au courant dès que je manipule.Merci, Mathilde

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Astuces pour être au top pendant vos présentations PowerPoint – Le blog de l’efficacité professionnelle Il y a 6 mois (21h32)

[…] Astuces pour être au top pendant vos présentations PowerPoint – Le blog de l’efficacité p…. […]

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Nicolas COZIC Il y a 3 mois (11h43)

Merci Hélène pour ces astuces.Pour ceux à qui le père noël a offert Office 2013, sachez que PPT 2013 détecte automatiquement la présence d’un vidéo projecteur connecté à votre ordinateur, et active automatiquement le mode « Présentateur ».Autre nouveauté, Il est inutile de disposer de plusieurs moniteurs pour faire fonctionner
le mode Présentateur. Vous pouvez à présent répéter votre présentation en mode « Présentateur » sans rien brancher d’autre. (Accédez à cette fonction grâce a un clic droit en mode diaporama)Vous pouvez visualiser ces nouveautés sur cette vidéo officielle de Microsoft :http://office.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/nouveautes-dans-powerpoint-2013-HA102809628.aspx Lire la suite

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    Hélène Tellitocci

    Hélène TELLITOCCI Il y a 2 mois (13h53)

    @Nicolas, merci pour ces infos !En version 2013, j'apprécie particulièrement l'effet zoom du mode présentateur. Efficace, car il permet d'attirer l'attention sur une seule partie de la diapositive avec un effet de loupe très appréciable.

Blanc Il y a 2 mois (12h06)

A partir de quelle version de Power Point Le mode "présentateur" est il disponible? je ne dispose que de la version 2003, et j'ai beau chercher, je ne trouve pas... merci ce votre aide

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    Hélène Tellitocci

    Hélène TELLITOCCI Il y a 2 mois (13h48)

    @blancEn version 2003, le mode présentateur est accessible depuis le menu "Diaporama" : cliquer sur "Paramètres du diaporama" puis cocher"Mode présentateur". Merci de nous confirmer que cette solution est satisfaisante car je ne peux le vérifier n'ayant plus accès à cette version ... ;-).

Mottier Il y a 2 semaines (14h15)

je n'arrive plus a visualiser en mode présentateur la diapo suivante mais il est affiché la possibilité de voir les notes qui ne m'intéresse pas. Comment faire réapparaitre la diapos en cours et la suivante sur l'ordinateur pendant que la première est projetée a l'écran? merci de me dire quelle manipulation
faire vvp Lire la suite

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